„Wniosek do sądu o zgodę na ślub z Ukraińcem „

Autorka: Radca prawny Joanna Jędrzejewska

Procedura jest jasna, ale ludzie jej nie rozumieją. Szczególnie jeśli chodzi o pisma procesowe. „Jak to napisać? Co wpisać? Gdzie złożyć?” – te pytania słyszę codziennie. Krok po kroku – tak załatwiamy sprawy. Pokażę wam dokładnie, jak przygotować wniosek, który sąd przyjmie bez zbędnych pytań.

Szybka odpowiedź: Wniosek do sądu o zwolnienie z obowiązku przedłożenia dokumentu składa się na podstawie art. 79 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Musi zawierać oznaczenie stron, żądanie, uzasadnienie i załączniki. Opłata wynosi 100 złotych.

Podstawa prawna – co mówi ustawa?

Dokumentacja musi być bez zarzutu, więc zacznijmy od przepisów. Art. 79 ust. 2 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego stanowi:

„Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu.”

To nasza podstawa. Sąd musi stwierdzić dwie rzeczy:

1. Że istnieją trudne do przezwyciężenia przeszkody
2. Że według prawa ukraińskiego wnioskodawca może zawrzeć małżeństwo

Najczęstsze błędy we wnioskach – czego unikać

Krok po kroku sprawdzam wnioski klientów i widzę te same błędy:

Błąd 1: Złe oznaczenie sądu Sprawdźcie właściwość według miejsca zamieszkania. Mieszkacie w Swarzędzu? To może być Poznań-Nowe Miasto i Wilda, nie Stare Miasto.

Błąd 2: Brak danych uczestnika Uczestnikiem jest wasz przyszły małżonek. Musi być wymieniony z imienia i nazwiska, z adresem.

Błąd 3: Niepełne uzasadnienie „Nie mogę dostać dokumentu z Ukrainy” to za mało. Trzeba wyjaśnić DLACZEGO – że system ukraiński tego nie przewiduje.

Błąd 4: Brak załączników Minimum to akt urodzenia z tłumaczeniem i kopia paszportu z tłumaczeniem. Bez tego sąd odrzuci wniosek.

Błąd 5: Nieprzetłumaczone dokumenty Każdy dokument obcojęzyczny MUSI mieć tłumaczenie przysięgłe. Zwykłe tłumaczenie nie wystarczy.

Lista załączników – kompletność to podstawa

Do wniosku dołączamy:

1. Odpis aktu urodzenia + tłumaczenie przysięgłe
2. Kopia paszportu (strona ze zdjęciem i danymi) + tłumaczenie
3. Zaświadczenie z konsulatu o niewydawaniu dokumentów (jeśli macie)
4. Dowód uiszczenia opłaty sądowej (100 zł)
5. Dokumenty rozwodowe (jeśli to nie pierwszy ślub) + tłumaczenie
6. Pełnomocnictwo (jeśli działa pełnomocnik) + opłata 17 zł

Procedura złożenia wniosku – praktyczne wskazówki

Gdzie złożyć? Osobiście w biurze podawczym sądu lub pocztą (listem poleconym). 

Ile egzemplarzy? Wniosek w 2 egzemplarzach. Załączniki w 1 egzemplarzu (sąd sam robi kopie).

Opłata sądowa 100 złotych. Płatne przelewem na konto sądu lub w kasie sądu. Tytuł przelewu: „Opłata sądowa – wniosek o zwolnienie z obowiązku przedłożenia dokumentu”.

Co dalej? Sąd wyznaczy termin rozpoznania sprawy. Może być rozprawa, może nie. Jeśli będzie – dostaniecie wezwanie pocztą.

Przygotowanie do rozprawy – o co może pytać sąd?

Procedura jest jasna, ale sędziowie są różni. Z doświadczenia wiem, że pytają o:

1. Jak długo znacie się z narzeczonym/narzeczoną? Bądźcie szczerzy. Sąd nie ocenia waszej miłości, tylko sprawdza wiarygodność.
2. Dlaczego chcecie wziąć ślub w Polsce, a nie na Ukrainie? Typowa odpowiedź: mieszkamy w Polsce, tu jest nasze życie.
3. Czy próbowaliście uzyskać dokument z Ukrainy? Dobrze mieć zaświadczenie z konsulatu, że takich dokumentów nie wydają.
4. Jaki macie stan cywilny? Panna/kawaler, rozwiedziona/rozwiedziony, wdowa/wdowiec. Bądźcie precyzyjni.
5. Czy są jakieś przeszkody do małżeństwa? Odpowiedź zawsze: NIE. Żadnych przeszkód prawnych.

Co po otrzymaniu postanowienia sądu?

Sąd wyda postanowienie o zwolnieniu z obowiązku przedłożenia dokumentu. Co dalej?

1. Czekajcie na uprawomocnienie (7 dni jeśli nikt się nie odwoła)
2. Poproście o klauzulę prawomocności (w sekretariacie sądu)
3. Idźcie do USC z prawomocnym postanowieniem
4. Pamiętajcie o terminie – postanowienie ważne 6 miesięcy!

Najważniejsze wnioski

• Wniosek musi być kompletny i precyzyjny – braki formalne wydłużają procedurę
• Podstawa prawna to art. 79 ust. 2 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego
• Wszystkie dokumenty ukraińskie wymagają tłumaczenia przysięgłego
• Opłata sądowa wynosi 100 złotych i jest obowiązkowa
• Postanowienie sądu jest ważne 6 miesięcy od uprawomocnienia

Najczęściej zadawane pytania

Q: Co jeśli sąd odrzuci mój wniosek? A: Można złożyć zażalenie w terminie 7 dni. Najczęstszy powód odrzucenia to braki formalne – wtedy lepiej złożyć poprawiony wniosek od nowa.

Q: Czy muszę mieć adwokata? A: Nie, nie ma przymusu adwokackiego w tej sprawie. Ale pomoc prawnika znacznie przyspiesza procedurę i zmniejsza ryzyko błędów.

Q: Ile trwa procedura w sądzie? A: W Poznaniu średnio 2-3 miesiące. W mniejszych sądach może być szybciej. W okresie wakacyjnym wszystko trwa dłużej.

Q: Czy partner Polak też musi składać wniosek? A: Nie, tylko obywatel Ukrainy. Polak składa standardowe dokumenty w USC.

Niniejszy artykuł stanowi ogólną informację prawną według stanu na dzień 1 grudnia 2024 i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie. Każda sprawa rodzinna wymaga analizy konkretnych okoliczności i dokumentów. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w artykule. W celu uzyskania porady prawnej dostosowanej do Państwa sytuacji, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią.

Kancelaria Prawa Rodzinnego Adwokat Michalina Koligot, Adwokat Marta Krzyżanowicz, Adwokat Anna Konrady, Radca prawny Joanna Jędrzejewska ul. Mickiewicza 18a/3, 60-834 Poznań tel. +48 531 335 713 e-mail: kancelaria@prawnikodrozwodu.pl www.prawnikodrozwodu.pl

Niniejszy artykuł powstał w oparciu o doświadczenie i wiedzę zespołu Kancelarii Prawa Rodzinnego. Od lat nasze adwokatki i radczyni prawna wspierają klientów z Poznania, Swarzędza, Lubonia i całej Wielkopolski w rozwiązywaniu spraw rodzinnych, tłumacząc zawiłości prawa z pasją i zaangażowaniem, aby każdy mógł zrozumieć swoje prawa i obowiązki.